一、现场控制重点在人员分工，责其人做其事。把每个环节都安排专人负责，独立完成自己环节的部分及时并且统一的向总负责人报告，以确保活动的顺利进行。1、年会活动总负责：策划，总体工作协调，人员调配，布场散场安排。2、年会活动协调：节目安排、彩排、舞台协调、对外协调。3、音响、灯光、音乐：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品准备：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

二、注意事项。1、会议召开的时间需要避开重大节日或是活动日。2、时刻关注预定会议时间天气情况，如遇台风等恶劣天气应及时应对。3、应在会议通知发布前，与相关领导确定会议时间、内容、议程。4、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用。

6、举行颁奖仪式，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。7、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。8、会场服务人员具体要求：着装得体，动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋走动时候注意不能发出声响。9、安排换人在年会开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题。