会议活动不论大小，都会涉及到设备、用品、器材、场地和人力资源的使用。会议项目举办的成功与否与会务资源的使用和专业的会场布置有着密切的联系。然而会场布置也受一定的条件制约，这种必须的限制就成了会场布置执行过程中的基本原则：1、追求实效、和谐、符合会议主题形象。2、节约成本控制越算，符合经济原则。3、追求科学利用空间的原则。4、设计创新的原则。5、安全环保原则，方便拆装，不影响与会人员健康和会场设施。

6、功能性原则，会场布置能满足特定的功能和流程得以实现。7、主题明确原则，布置要体现会议或活动的主题以信息的传达。8、视觉统一原则，同一会议的整体标识制作和视觉形象要统一。9、优质高效原则，要在预定的时间内及时完成安装和清理工作。同时还有几点注意事项：1、物品准备。清洁卫生，摆放花卉，确定参会人数、人员、打印作词牌等，以及桌面物品准备。包括杯垫水杯，笔记本签字笔等并注意拜访方式。

2、 会议座位安排安排。确定主席台就座人员准确名单，确定身份最高人员就坐于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右的顺序排列，这是中国的政务礼仪，在其他的商业场合中，尤其是外事场合，则反之，右为上。3、会场气氛的营造。会标，将会议的全称以醒目的标语形式挂于主席台前上方。会徽，象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。灯光，一般台上灯光要比台下亮。