公司年会策划

周年庆典

周年庆典
一、周年庆典的意义:周年庆典是企业在一段时间内的回顾、总结和未来规划,它是企业的一个里程碑,是企业迈向新目标的起点,对于企业来说有着相当重要的意义!其一是见证了企业的辉煌。大凡能走过五周年、十周年或者二十周年、五十周年等的企业,本身就是对企业发展战略的一种证明。其二是鼓舞士气,对于能走过一个周期的企业来说,有许许多多的老员工了,对老员工的肯定和对新员工的鼓舞,极大的提升了企业文化。其三是对外树立良好的品牌和公关形象,公司周年庆典是客户、社会对公司的肯定,一次正面宣传的大好机会。其四是能够借公司周年庆典促进销售,这种多用在零售行业。无论是哪种意义,对于企业来说,都是相当有效的。
二、周年庆典的内容:包括周年庆典策划、周年庆典演出、周年庆典服务和周年庆典执行等。
1、周年庆典策划:周年庆典策划是举办周年庆典活动的基础,一切活动皆离不开前期策划,相对于年会来说,周年庆典策划提出了更高的要求。庆典策划时必须对庆典活动背景做充分认识,并进行庆典全局的定位和创意。
2、周年庆典演出:周年庆典演出较年会演出会更加的高端、隆重,这点主要体现在以下几个方面。其一是年会节目编排上,周年庆典的员工节目编排所花费的时间和人力、物力都有所增加,有些公司为了十周年庆典,甚至提前一年就开始了员工节目编排;基二是专业年会演出节目,在外请演出上大多会请到一些重量级节目甚至一级明星;其三是在舞美设计上有了更高的要求。总之周年庆典演出是大型演出活动,它是周年庆典的主要形式之一。
3、周年庆典服务:周年庆典服务包括各类庆典用品提供、庆典礼仪接待、庆典场地餐饮食宿安排、周年庆典礼品等。周年庆典服务过程中不仅需要提供良好的产品,更体现在周年庆典公司的服务团队上。
4、周年庆典执行:庆典执行是庆典策划得以实施地根本。由于周年庆典活动大多属大型活动,所以对于执行经验丰着较高的要求。大型周年庆典活动在实际实施中会考虑到很多方面的情况:例如庆典的时间、地点、天气、交通食宿、大型活动的申请和登记、现场的流程控制、现场的设控制、演员调度、临时突发事件、危机公关等等。
三、北京周年庆典公司的服务流程:公司周年庆典属大型公关活动,周年庆典公司在承办时应该有规范的服务流程。
1、面访沟通:周年庆典策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景;
2、建立合作意向:双方在充分了解后,建立合作意向,周年庆典公司对公司周年庆典活动做深入的构思和策划;
3、周年庆典策划初案:在确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次周年庆典活动做框架性的创意和策划;
4、周年庆典服务合同的签订:周年庆典策划初案得到了客户方的基本认可后,双方签订庆典服务合同并支付首付款;
5、周年庆典执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:在周年活动举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、周年庆典执行:庆典活动现场,几大项目小组全程执行,确保周年庆典活动万无一次;
8、撤场,庆典活动圆满结束:周年庆典活动举办完毕后,清理现场,结清款项,庆典圆满结束,进行下次合作。
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